Ausschreibung Sekretariat
Für unser Pfarreisekretariat suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine initiative, flexible Persönlichkeit als:
Pfarreisekretärin/Pfarreisekretär (40–50%)
Das vielseitige Arbeitsfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, das kirchliche Leben an der Basis mitzuerleben und gleichzeitig im Hintergrund tätig zu sein.
Ihre Aufgaben:
· Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenzen und administrative Aufgaben für die Pfarrei, Verantwortung für das Pfarreiarchiv
· Entgegennahme von Telefonaten und E-Mails, Beantwortung schriftlicher und mündlicher Anfragen
· Türdienst (z.B. Passantenhilfe)
· Führen der Pfarreiagenda, Eintragen von Stiftmessen und Gedächtnissen, Terminkoordination
· Redaktionelle Mitarbeit bei der Pfarreiseite im Pfarrblatt FORUM
· Koordinierung der Pfarreibeiträge in der Dorfzeitschrift TOP Hinwil
· Führung der Tauf-, Firm-, Ehe- Totenbücher sowie des Stiftmessenverzeichnisses
· Bearbeiten von Formularen, Einholen von Unterschriften, Erstellen von Plänen
· Verwaltung von Drucksachen, Material und Bestellungen
· Führen der Pfarreikartei mittels KiKartei (Mutationen, Statistiken, Ein- und Austritte)
· Aktualisieren und betreuen der Pfarreihomepage
· Führung der Pfarramtsbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Verwalten der Kollekten
· Verwaltung einer Liegenschaft mit zwei Wohnungen
· Mithilfe bei der Organisation von Pfarreianlässen
Wir wünschen uns:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
· Freude am Kontakt mit Menschen sowie Diskretion
· Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
· Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, evtl. Photoshop)
· Exakte, selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
· Interesse am kirchlichen Geschehen und positive Grundhaltung zur Kirche
Wir bieten:
· Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team und guten Arbeitsklima
· Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach Anstellungsordnung der Röm.-kath. Körperschaft des Kantons Zürich
· Familienfreundliche Arbeitszeiten, das Sekretariat ist in der Regel vormittags besetzt
Weitere Auskünfte erteilt gerne der Pfarreibeauftragte Markus Steinberg, 044 937 52 18, markus.steinberg@kath-hinwil.ch.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 2. Juni 2025 per E-Mail an den Personalverantwortlichen der Kirchenpflege, Rolf Debrunner, rolf.debrunner@kzo.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.
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